中色平桂扎实开展一、二级集采工作,积极落实管理提升工作部署,遵循看准时机、应招尽招、应集尽集、及时采购的原则,确保生产所需的原辅料及备品备件稳定有质供应,不断提升采购管理效能。
加强采购管理制度化、标准化建设,提升采购工作标准化管理。在采购管理制度及办法方面,编制下发了采购计划管理规定、物资类产品试用规定和实施细则,规范采购计划管理和产品试用过程的合规性、合理性、准确性,提高管理效能。同时,优化和改进了采购招标模式,对零星维修工程每月进行统一招标,达到应集尽集。此外,加强供应商管理,拓展供应渠道,加强了对供应商的评级考核管理,2023年拓展新入库供应商278个,确保了物资供应的稳定性、多样性和合规性,多措并举,切实做到采购工作凡事有章可循、有据可依。
落实“应集尽集”,规范采购过程管理。加强市场分析和研判,及时准确地实施大宗原辅材料的适时采购工作,有效降低采购成本。在一级集采工作上,按照集团和公司的管理规定及用料单位的计划,及时将采购计划上报集团并实施采购;对二级采购工作,做到物料采购及时、准确,确保生产正常进行。2023年,公司集采中心共计完成上网采购率100%、一般招标公开采购率100%、电子平台招标率100%。在合规采购方面,采取了更加开放和透明的方式,公开招标、公平询比、入围邀请竞价,采购管理体现专业性和严谨性,提高采购质量,有效防范人为的疏漏和错误。对单一来源的采购,则严格遵守公司有关规定,确保采购过程的合规性和公正性;同时,不断探索新的采购方式和方法,为生产单位的业务需求提供了更加可靠的保障。在“固化”执行过程中不断“优化”,牢牢把控采购程序合法合规性。
组织采购业务培训,进一步提升专业人员素质。为提高采购人员思想素质,强化廉洁从业意识,集采中心通过签订《集采中心人员廉洁从业承诺书》的方式,明确了全体人员的廉洁从业责任与义务,并组织了专门的培训组,深入到各个生产单位开展采购计划业务培训,为采购计划的准确性与及时性做出了进一步的提升。此外,集采中心还积极参与了公司企业发展部组织的培训活动,对新下发的六大采购制度也进行了深入学习,这些培训活动的开展,不仅充分体现了集采中心对员工成长的关心和对业务质量的重视,提高了员工的业务素质,也为公司的正常管理运营提供了有力的保障。全年,中色平桂完成各种采购率为69.33%,采购节资率11.93%。集团公司公布2023年采购管理提升对标评估排名,中色平桂跃升同组第三名。